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初めてのオンライン説明会を振り返ろう!

2020年4月24日

正木 茂一

去る4月17日(金)にSHIFT PLUSではオンラインの会社説明会を実施いたしました!

初めての試みということもあり、アカウントの準備から機材の調整、告知など裏側ではドタバタ劇が繰り広げられておりましたが、なんとか無事開催することができホッとしております。

それでは本記事にて実施までの経緯や当日の様子、参加者の感想などリポートいたしますので最後までご覧ください。

※オンライン会社説明会の募集記事はコチラ

説明会実施までの経緯

今回、なぜオンライン説明会の開催に至ったのか。それは言わずもがな、昨今巷を騒がせている新型コロナウイルスの影響です。

私たちもできるだけ多くの方と直接お会いし、会社やここで働く人々の雰囲気を伝えたかったです!

しかし外出自粛要請もあり、今後の社会の変革も求められている今だからこそオンライン説明会だ! となり舵を切りました。このスピード感、ITベンチャーらしさが現れていますね。

そして開催自体も約1週間前に決定したこともあり、急ピッチで準備が進められました。

まずは実施するための環境整備だ! ということでツールの選定、これはお取引先やSNSで繋がっている方々からアドバイスをいただき「ZOOM」を導入することに決定。

その後、配信用のYouTubeライブのテストを実施したところなんと、声が・・・遅れて・・・聞こえて・・・くるよ・・・という、いっこく堂状態に(涙)
※要はラグが発生している状態です。

これはもうどうしようもないので、喋る時のスピード配慮やモバイルでYouTubeライブを流しながら音声確認するなど各人工夫を凝らして対処。

そこから告知用の記事準備や配信用の部屋の確保、ZOOMのセキュリティ問題などすったもんだの末、なんとか配信は無事にできる環境が構築でき、当日に臨むこととなりました。

当日の様子

担当者は各人、自宅や会議室、カフェスペースに別れ三密対策を実施し万全の状態で配信を開始!

実際の配信している様子や担当者をカメラに納めましたのでご覧ください。

 

YouTubeライブの配信画面 右上が代表の綿貫です。

こちらが実際の配信画面です。各担当者が事業内容や求人情報を説明、参加者はチャットで質問を行うといった運用にしました。

まずは代表の綿貫から「SHIFT PLUSのこれから」と「高知のIT業界」について説明。

※綿貫は自宅から繋いでいたのですが壁に飾られてるものはなんなんでしょうね? 今度聞いてみます。
(当記事作成後に確認すると綿貫の尊敬してやまない桑田佳祐のポスターでした)

では次に各担当者をご紹介します。

地方創生事業部長 鈴木

山登りと焚き火が趣味の地方創生事業部長 鈴木です。
今回の説明会では司会を担当、さすがの場回しを披露!
※たまに無茶振りをするので見てるこちらはハラハラしてました。

 

ソリューション事業本部長 岡崎

こちらはソリューション事業本部長の岡崎です。SHIFT PLUSの事業内容の説明担当。
岡崎鉄板の挨拶ネタ、「SHIFT PLUSの島崎和歌子です」が今回も炸裂! 見事失笑をかっておりました!
※そろそろ島崎和歌子も伝わらないかもしれないと危惧しております。

 

人事部長 清水

最後に人事部長の清水より求人情報と応募方法についての説明。
普段は着ないジャケットを着てビシッときめております!
※最近体が大きくなってきたのでサイズがあってるか心配です。

各人ともに写真ではリラックスした雰囲気を醸し出してますが、全員終わった後は緊張したーと言ってました(笑)
担当者の皆さま、お疲れ様でした!

それでは参加者の方々の感想はいかがだったのでしょうか?

アンケート結果とコメントを見ていきましょう。

アンケート結果

◾️オンライン説明会の環境はいかがでしたか?

環境に関しては満足(問題なく映像や音声が流れた)が85.7%、不満(つながらなかった、またはほとんど聞き取れなかった)は0%ということで担当者一同、安心しました。しかしやや満足(聞き取りにくい部分はあったが問題なし)が14.3%ありましたので、こちらは次回実施する際の改善点として取り組みます!

 

◾️SHIFT PLUSへの興味・関心を教えてください。

なんと説明会に参加した方全員が興味・関心が上がったと回答いただきました。想定よりも非常にいい結果となり、開催して本当によかったと思います!

コメント

参加者の方々からお寄せいただいた感想コメントを抜粋してご紹介します。
※一部個人情報などの記載がある箇所は編集しております。

◾️オンライン説明会への希望や改善点などあれば教えてください。

・パワーポイントなど目に見える形の資料があればより想像がしやすいのかなと感じました。

・今回の説明会をアーカイブに残してくれているのでいつでも見返すことができるので助かりました。

・撮影場所が個々に違う場所であるのは仕方がないことですが、人によっては部屋の反響等で聞きづらい部分がある方がいらっしゃいました。

・説明に合わせたプレゼン資料およびノイズキャンセリング機能あるいは単一指向性のマイクがあれば、よりオンライン説明会になると思います。

 

◾️人事へのメッセージや質問がありましたらお教えください。

・説明を聞いて、地元で働きたい、地域に自分の得意なことで貢献したいと思い、入社したい気持ちが強くなりました。

・SHIFT PLUS様にとても興味が深まりSHIFT PLUS様に入社したい思いはあります。

・仕事内容に不安がありましたが、今回の説明会を通して、とても信頼出来る企業だと感じました。

・実際にお話が聞けた事で、貴社を志望したいと思いました。

 

◾️その他何か伝えておきたいことやメッセージがありましたらお教えください。

・福利厚生が充実しており、やる気のある人にとっては勉強できる環境も整っていて私自身にとっては大変魅力的に感じました。

・説明会では、ビジネスでの強みや仕事内容、社風などについて職場の様子をイメージできるようなお話まで聞かせていただき、理解を深めることができました。

・御社の「地方にワクワクする仕事を増やす」にはとても共感と期待をいだいています。

・説明会を聞いて、一番良いと感じた点は社員同士の交流が多いという点でした。shiftplusに関しても、IT業界に関しても、同時によく知れる有意義な説明会でした、ありがとうございました。

・未経験でも働けるんだということを知ることが出来、貴社で働いてみたいという気持ちがより増しました。

・この度オンライン説明会に参加し、貴社に入社したいという思いが強くなりました。

 

参加者の皆さま、たくさんのご感想をありがとうございます。説明会を通してIT業界の仕事やSHIFT PLUSの想いが伝わったかと思うと感無量でございます。
そしてなんと中にはSHIFT PLUSへの入社を希望される方もおりました、応募のご連絡お待ちしております!

最後に

実は本部長の岡崎やこの記事を書いてる私もIT分野未経験からSHIFT PLUSに入社しました。特別な経験がなくとも、やる気さえあれば誰でも活躍できる! SHIFT PLUSはそんな会社です。

そして現在、業務拡大に伴い一緒に働いてくれる仲間を絶賛募集中です!
求人情報はコチラ

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創業時から変わらぬこの理念のもと、高知を盛り上げて参ります!

もし本記事を読んでご興味を持たれた方がいらっしゃいましたら、ぜひお問い合わせください。みなさまからのご連絡を心よりお待ちしております。